会场（会场赶海园潮汐表） - 鸿海伟业生活资讯网

2024-07-01 15:15:54 分类：林佩瑶阅读(14269)

本文目录一览：

1、会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
2、会场布置需要注意的事项礼仪知识
3、会场是什么
4、会场布置的基本要求

会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则更好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你更好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好：如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等(4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能产生实效。许多业务会议中途搁浅，因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音，空气流通，温度控制适当，思维就能更好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤，视线好，听得清楚，照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。

会场（会场赶海园潮汐表）

会场布置需要注意的事项礼仪知识

会场，指聚会或 *** 的场地。作为会场的不知人员你们知道要注意什么布置礼仪吗啊?下面是我为大家整理的会场布置礼仪，希望能够帮到大家哦!

会场布置礼仪

1、会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。更好是达到一下标准：

之一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、 *** 、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召 *** 议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

之一：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的更高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业更高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以之一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、会场资料准备会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会场布置需要注意的事项

一、会场物品准备

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置，同一水平线、面对面。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置。

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

3、确定参会人数、人员、打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品，每人一套。

4、准备多媒体设备，完成调试工作

5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯，杯把向右侧转45度，靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备，左手前方可放置水果或瓶装纯净水，以防领导不喝茶水，正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

二、会场布置方式

1.相对式，主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2.全围式，不设专门的主席台?所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3.半围式，介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围?比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。

4.分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式，主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性，重要大会主席台边还应有休息室。

三、会议座位安排

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单。

其次，确定身份更高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。

会场人员座次安排

1.横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列。

2.竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列，左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

四、会场气氛的营造

会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。

1.会标

将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性激发与会者的积极参与感。

2.会徽。

即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标的如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集。

其他，灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮，色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官 *** 的如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议的蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议，旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛的标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题，花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。